Estoy trabajando en un sistema para mejorar mi organización…parte de varios libros que he leído y de mi propia experiencia. Lo escribo en un tono proactivo para que me ayude cada vez que le hecho un vistazo…si quereis probarlo y contarme que tal…

El primer paso para conseguir la organización pasa por organizar nuestra mente…

1.METAS

a)¿Qué quiero?
“Si no sabes a donde va tu barco, para qué partes??”
Si no escribes lo que quieres nunca podrás organizarte…entonces ESCRIBELO!!

b)¿Para cuando?
“Es mejor ser el primero que ser el mejor”…porque sino te ibas a estresar!!
Márcate un plazo, REAL, y cúmplelo!!!
Que ¿qué es real? Si pretendes construir una pirámide egipcia, tu solo, entonces real será entre 100 y 1000 años…(más o menos…)

c)¿Es posible?
Seamos sinceros, si deseas construir tu solo una pirámide, no serás capaz…Si deseas construir una maqueta de pirámide…sí serás capaz…
Si aún así no puedes entenderlo, pide consejo!!

2.TAREAS

a)¿Qué hacer?
Bien, ya sabes lo que quieres, ahora qué hay que hacer para lograrlo??
No sabes!! Es sencillo, cuando te enfrentas a algo nuevo, siempre sigues unos pasos: Ves, inspeccionas, pruebas…entiendes…(prueba-error)

Ya, estarás pensando, y como se cuanto voy a tardar…pues bien, si tienes que tenerlo en un mes, espabila!!, prueba tantas veces como sea necesario para tenerlo en un mes, sino márcate dos meses de plazo…
Y, por supuesto, escríbelo!!!

b)Prioridades
(Conozco pocas construcciones que se hayan comenzado por el tejado…)
De todas las tareas que has escrito, cual es la 1ª, y la 2ª…que hay que hacer???

c)Conocimientos
Si no sabes algo, pregunta!! Seguro que tienes a alguien cerca que puede ayudarte…prueba.

d)Mentalízate
Si no estás dispuesto a aprenderte de memoria lo que acabas de escribir…NO SIGAS!!!
Si no has logrado entender que la única forma de organizarte mejor pasa por organizarlo en tu mente…entonces o que hemos hecho has ahora, no sirve para nada…te lo aseguro.
¿Cómo te mentalizas? Tienes que verlo…imagínate el trabajo, lo tienes escrito, imagínate las tareas, imagínate como las vas haciendo paso a paso…MIRALO!!!
Te parece una tontería??? NO SIGAS!!! Estarías perdiendo el tiempo si sigues…
Mentalizarte es la primera batalla que ganar si queremos conseguirlo…

3.TIEMPO

a)Ladrones de tiempo
Sean los que sean, has de conocerlos, has de saber cuando atacan y cuando roban…y sobre todo, si tienes un buen sistema de seguridad y vigilancia, has de saber que NO TE ROBARÁN!!
Coge tu libreta y márcate todas la reglas necesarias para que no te roben…MENTALÍZATE!!!

b)Perfil psicológico
Tu cabeza es la única que te permitirá conseguir tus objetivos…también la única que lo impedirá…
“Débil es aquel que permite que sus pensamientos controlen sus acciones, fuerte es aquel que compele a que sus acciones dominen a sus pensamientos…”
ERES DÉBIL O FUERTE??
La mayoría de las personas son débiles…aún sin darse cuenta…pero son débiles porque son esclavos de sus acciones y pensamientos que no controlan…
Si quieres conseguirlo MARCATE RUTINAS QUE TE LLEVEN A CONSEGUIRLO…la única forma de organizarse es siendo organizado, HAZLO!!

4.NUESTRO MAPA
Necesitamos una guía para visualizarlo mejor, necesitamos ver nuestros objetivos visualmente…necesitamos un mapa mental

Bien, coge un folio, si es A3 mejor, escribe en el centro tu objetivo principal…hecho?…bien, ahora saca una rama, partiendo en el sentido de las agujas del reloj, y escribe en un recuadro TAREAS. De este recuadro vas a sacar varias ramas: tus tareas organizadas, también en el sentido del reloj…(lo siento por el engorro del espacio…)
Hecho!! Entonces saca otra rama de tu objetivo principal, sentido horario, y escribe TIEMPO. De este recuadro sacarás varias ramas con sus cuadraditos en los que escribirás: tus ladrones de tiempo, tus rutinas y tus escollos…

Ya tienes tu mapa mental, ahora solo tienes que visualizarlo, interiorizarlo y cumplir tus plazos…suerte.

Un artículo publicado en Apuntes de Gestión